Inviare documenti ad altre persone

Qualche volta potrebbe essere necessario inviare un documento a qualcuno che usa un sistema operativo diverso, come ad esempio Microsoft Windows. L'applicazione usata dal destinatario potrebbe non essere in grado di interpretare i formati dei file usati dalla suite d'ufficio disponibile in Xubuntu. Ciò potrebbe causare dei problemi nel caso in cui non fosse possibile aprire il documento spedito.

La soluzione a questo problema è salvare il documento in un formato che anche loro possano leggere.

[Attenzione]

Salvando il file in un formato diverso, la formattazione del documento potrebbe subire dei cambiamenti. Ciò è dovuto alle differenze con cui programmi diversi leggono formati diversi. Per questo, durante il salvataggio, è probabile che si riceva un messaggio di avviso; è sufficiente premere Sì per salvare il file nel nuovo formato.

Le istruzioni per OpenOffice.org sono le seguenti:

  1. Aprire il documento da inviare con OpenOffice.org.

  2. Scegliere File → Salva con nome... quindi premere Tipo di file. Dovrebbe comparire una lista dei tipi di file disponibili.

  3. Selezionare un formato appropriato. Per esempio, se si vuole spedire un file a un utente Microsoft Word, il formato Microsoft Word 97/2000/XP è una buona scelta.

  4. Selezionare la cartella in cui salvare il file, quindi cliccare su Salva.

  5. Inviare il file normalmente, per esempio allegandolo a un email facendo clic su File → Invia → Documento come email....

[Nota]

Per inviare velocemente i propri documenti via email nel formato Microsoft Word utilizzando OpenOffice.org, basta fare clic su File → Invia → Documento allegato nel formato Microsoft Word.... Anche per le altre applicazioni della suite OpenOffice.org sono disponibili comandi simili, come, per esempio, Documento allegato nel formato Microsoft Excel... in OpenOffice.org - Foglio di calcolo

Istruzioni per Abiword e Gnumeric (GNOME Office elaboratore testi e foglio di calcolo):

  1. Aprire il documento che si vuole spedire usando Abiword (documenti) o Gnumeric (fogli di calcolo).

  2. Scegliere File → Salva con nome.... Quindi selezionare un tipo di file appropriato dalla lista Tipo di file.

  3. Scegliere dove salvare il file, quindi premere OK.

  4. È ora possibile condividere il nuovo file con utenti di altri prodotti d'ufficio.

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