Отправка документов другим людям

Иногда, вам может потребоваться отправлять документы кому-либо, используещему иную операцуионную систему, к примеру Microsoft Windows. Они могут использовать офисный пакет, который не способен распозновать форматы файлов офисных пакетов используемых в Xubuntu. Это может привести к проблеме нечитаемости файлов посланных вами.

Решение проблемы заключается в сохранении документа перед отправкой, в формате, который они смогут распознавать.

[Предостережение]

При сохранении документа в другой формат возможны небольшие изменения в представлении документа. Это связано с небольшими различиями в том, как разные программы работают с форматами файлов. Вы можете получить предупреждение об этом при попытке сохранения документа в другой формат; вы можете спокойно выбрать ответ Да, что приведёт к сохранению файла в формат по вашему выбору.

The instructions for OpenOffice.org are as follows:

  1. Откройте документ, который вы хотите отправить, используя OpenOffice.org.

  2. Нажмите Файл → Сохранить как... и затем нажмите Тип файла. Должен появиться список типов файлов.

  3. Выберите соответствующий тип файла. Например, если вы отправляете файл пользователю Microsoft Word, выбор типа файла Microsoft Word 97/2000/XP будет разумным.

  4. Выберите место для сохранения файла, затем нажмите Сохранить.

  5. Отправьте файл как обычно, например как вложение в сообщение электронной почты, выбрав Файл → Отправить → Документ как электронное письмо....

[Замечание]

Быстрый способ отправки ваших документов по электронной почте в формате Microsoft Word из программы OpenOffice.org: Редактор текстов заключается в выборе Файл → Отправить → Электронной почтой как Microsoft Word.... Эквивалентные команды доступны и в других приложениях ояисного пакета OpenOffice.org, например Электронной почтой как Microsoft Excel... в OpenOffice.org: Электронные таблицы.

Инструкции по Abiword и Gnumeric (GNOME Office редактор тестов и эелектронных таблиц):

  1. Откройте документ, который вы хотите отправить используя Abiword (документы) или Gnumeric (электронные таблицы).

  2. Выберите Файл → Сохранить как.... Затем выберите необходимый тип файла из списка Сохранить файл как тип.

  3. Выберите место сохранения файла, затем нажмите OK.

  4. Теперь вы можете поделиться вашим новым файлом с пользователями других офисных пакетов.

Пред.  Уровень выше  След.
Настольная редакционно-издательская система Scribus  Начало  Поиск клип-арт для использования в документах